Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

PENGAJUAN CUTI ONLINE MAHASISWA

Kabar gembira.. !!!

Mulai semester Genap 2018/2019 (182) ini dst,  mahasiswa yang ingin mengajukan cuti,  selain secara offline (mengisi form) bisa juga dilakukan secara online lewat sicyca. 

Adappun syarat dan prosedur sebagai berikut : 

Syarat :

  1. Maksimal minggu ke-4 perkuliahan
  2. Tidak mempunyai tunggakan keuangan pada semester sebelumnya
  3. Belum pernah mengajukan cuti atau sudah pernah tetapi tidak lebih dari 1 kali pengajuan cuti

 Prosedur :

  1. Sicyca mahasiswa : Akademik -> Administrasi mahasiswa -> permohonan BSS (cuti)
  2. Isi alasan cuti -> simpan
  3. Jika tidak ada masalah pada keuangan dan jatah cuti, maka akan ada notifikasi ke dosen wali
  4. Jika ada masalah maka pengajuan cuti online ditolak, dan ybs harus mengajukan cuti secara offline
  5.  Jika pengajuan cuti online diterima maka dosen wali akan menerima notifikasi via email
  6. Selanjutnya dosen wali bisa memberikan approve atau menolak
  7. Jika di approve/disetujui  dosen wali, maka BAAK akan mendapatkan notifikasi via email, selanjutnya pengajuan cuti mahasiswa akan diproses. Tetapi jika pengajuan cuti mahasiswa ditolak dosen wali ditolak, maka mahasiswa akan mendapatkan notifikasi via email mahasiswa yang isinya informasi penolakan cuti tsb. 
  8. Untuk cuti yang diapprove dosen wali, selanjutnya BAAK akan memproses surat BSS (cetak surat, paraf ka.AAK, tanda tangan Dekan)
  9. Saat BSS/Cuti diproses, mahasiswa akan mendapatkan notifikasi ke email bahwa BSS disetujui dan sedang diproses BAAK, mahasiswa akan mendapat informasi kapan surat BSS selesai proses dan bisa diambil di BAAK
  10. Pengambilan surat BSS hanya bisa dilakukan pada hari dan jam kerja.

Alur cuti online, silahkan klik :  

alur cuti online.jpgalur cuti online.jpg 59.53 KB

Terima kasih

BAAK/ 4 02 2019

 

RELATED ARTICLES :

Copyright © 2016 - 2018 Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya. All rights reserved.